لذلك، كنت قد قررت أن تضع يوم عمل في مكانه في مؤسستك. وهذه خطوة حكيمة للغاية نظرًا لأن النظام التحويلي القائم على السحابة يجعل كل شيء أسهل وأكثر كفاءة.
ومع ذلك، يجب عليك نشر البرنامج، وهو أكثر من مجرد فكرة. ومع ذلك، إليك خطوات لضمان التنفيذ الناجح لـ Workday.
ما هو يوم العمل؟
يستخدم Workday بشكل أساسي من قبل المؤسسات المتوسطة والكبيرة، خاصة تلك التي لها مواقع متعددة، وهو حل يساعد في إدارة المزايا وكشوف المرتبات وبيانات الموظفين والموارد البشرية.
تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:
- إدارة الموهبة
- تتبع الوقت
- تجنيد
- التحليلات وإعداد التقارير
- الخدمة الذاتية للموظف
أعلى فوائد يوم العمل
- يعمل النظام على أجهزة MAC وأجهزة الكمبيوتر
- من خلال الترقيات مرتين سنويًا، يقدم Workday باستمرار إمكانات وميزات جديدة لكشوف المرتبات والموارد البشرية
- لا حاجة لبناء وصيانة أنظمة الظل المساعدة والإدارية
- يوفر إمكانية الوصول الفوري إلى أحدث المعلومات – مثل الأوصاف الوظيفية – حول أعضاء الفريق
- يوفر سهولة الوصول إلى عناصر مثل بيانات الأرباح وأرصدة الإجازات، بالإضافة إلى تحديثات المعلومات الشخصية (استقطاعات W-2، ومعلومات الاتصال، وما إلى ذلك)
- يسمح بالوصول إلى المعلومات على مدار 24 ساعة عبر شبكة آمنة
https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/
الاستعداد للتنفيذ يوم العمل
في حين أن الاستخدام اليومي لكل شركة سيختلف، تنفيذ يوم العمل يتطلب التخطيط الدقيق. لترحيل ناجح، يجب أن تتضمن الخطوات ما يلي:
حدد أهدافك
بينما تعرف الفوائد التي يقدمها Workday، يجب عليك تحديد نطاق كيفية القيام بذلك مؤسستك يتوقع أن يستفيد. سواء كان الأمر يتعلق بتبسيط إعداد التقارير أو تسريع عمليات الموارد البشرية، ابدأ بتحديد الأهداف في مجال الموارد البشرية والتمويل والتخطيط الاستراتيجي.
بعد الانتهاء من ذلك، يمكنك رسم جدول زمني للتنفيذ، بما في ذلك المدة التي من المحتمل أن يستغرقها تدريب الموظفين على استخدام منصة Workday الجديدة.
تجاوز العمليات
لا ترتكب الخطأ الشائع المتمثل في مجرد نسخ عمليتك الحالية ومحاولة استخدامها مع تطبيق قائم على السحابة. ومن خلال القيام بذلك، فإنك تقوم بشكل أساسي بمحو أهم فوائد يوم العمل. لماذا؟ لأن النظام الجديد يبسط العمليات ويجعل العمليات الأخرى غير ضرورية.
إذا كنت ترغب في زيادة سرعة الحركة والاستجابة والإنتاجية، فلن تتمكن من تحقيق ذلك من خلال استخدام العمليات القديمة مع التكنولوجيا المحسنة. بمجرد أن تفهم تمامًا ما يمكن أن يحققه Workday لك، قم بفحص عملياتك بدقة. إنها فكرة جيدة أن تطلب المساعدة من أحد متخصصي تنفيذ Workday مثل Mercer.
قم بإجراء اختبار القيادة
ومن الأخطاء الشائعة أيضًا أن تطلب من المستخدمين الدخول إلى السحابة ثم حل المشكلات على طول الطريق. وهذا لن يؤدي إلا إلى إحباط شعبك. بدلاً من ذلك، فكر في تشكيل مجموعة تجريبية يمكنها إجراء اختبار تجريبي للمنصة وتقديم التعليقات. بمجرد الانتهاء من كل شيء، اطلع على أداء سير عملك في Workday، ثم تابع تحسين العمليات.
إنشاء مواد جديدة
بعد الانتهاء من العمليات واختبار النظام، تكون على وشك بدء الأمور أخيرًا. ولكن ليس بهذه السرعة، لأن بعض الأشياء يجب أن تكون مكتوبة على الورق. يجب عليك إنشاء مستندات جديدة بما في ذلك المواد التدريبية والأدلة والبرامج التعليمية الجديدة. سوف يتكيف المستخدمون بسهولة أكبر وبدون أي خلل إذا كانت لديك هذه المواد جاهزة وفي متناول اليد عند الترحيل.
فلتبدأ الهجرة
كل ما تبقى الآن هو ترحيل البيانات. هذا هو المكان الذي يكون فيه من الجيد أن يكون لديك خبراء نشر في Workday في متناول اليد للقضاء على عمليات التكرار التي قد تسبب مشاكل في مهدها. أنت تريد أيضًا أن تكون على دراية بالتهديد المتمثل في سرقة البيانات، والذي يمكن أن يضر بمؤسستك.
يمكنك بالطبع اتخاذ الخطوات المذكورة أعلاه لضمان تنفيذ Workday بنجاح بمفردك. ومع ذلك، فمن الأفضل والأقل خطورة الاستعانة بمستشار ذي خبرة في التطبيق السحابي الشهير.
