Такім чынам, вы вырашылі паставіць Працоўны дзень на месцы ў вашай арганізацыі. Гэта вельмі мудры крок, паколькі пераўтваральная воблачная сістэма робіць усё прасцей і больш эфектыўна.
Тым не менш, вы павінны разгарнуць праграмнае забеспячэнне, якое больш, чым паняцце. З улікам сказанага, вось крокі для паспяховай рэалізацыі Workday.
Што такое працоўны дзень?
Workday - гэта рашэнне, якое выкарыстоўваецца ў асноўным сярэднімі і буйнымі арганізацыямі, асабліва тымі, якія маюць некалькі філіялаў, і дапамагае ў кіраванні дапамогамі, налічэннем заработнай платы, дадзенымі аб супрацоўніках і персаналам.
Асноўныя функцыі ўключаюць у сябе:
- Кіраванне талентамі
- Улік часу
- Вярбоўка
- Аналітыка і справаздачнасць
- Самаабслугоўванне супрацоўнікаў
Галоўныя перавагі працоўнага дня
- Сістэма працуе на MAC і ПК
- Дзякуючы абнаўленню два разы на год, Workday пастаянна прадстаўляе новыя магчымасці і функцыі па заработнай плаце і кадрах
- Няма неабходнасці будаваць і абслугоўваць дапаможныя і ведамасныя ценявыя сістэмы
- Забяспечвае неадкладны доступ да актуальнай інфармацыі - напрыклад, службовых інструкцый - аб членах каманды
- Забяспечвае лёгкі доступ да такіх элементаў, як справаздачы аб даходах і водпуску, а таксама да абнаўлення асабістай інфармацыі (утрыманні W-2, кантактная інфармацыя і г.д.)
- Дазваляе 24-гадзінны доступ да інфармацыі па абароненай сетцы
https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/
Падрыхтоўка да ўкаранення працоўнага дня
У той час як паўсядзённае выкарыстанне кожнай кампаніі будзе адрознівацца, Рэалізацыя працоўнага дня патрабуе ўважлівага планавання. Для паспяховай міграцыі этапы павінны ўключаць:
Вызначце свае мэты
Хоць вы ведаеце пра перавагі, якія прапануе Workday, вы павінны вызначыць, як гэта зрабіць вашай арганізацыі чакае карысці. Няхай гэта будзе спрашчэнне справаздачнасці або паскарэнне працэсаў аддзела кадраў, пачніце з пастаноўкі мэт у галіне кадраў, фінансаў і стратэгічнага планавання.
Пасля таго, як гэта будзе зроблена, вы можаце скласці графік укаранення, у тым ліку колькі часу спатрэбіцца на навучанне супрацоўнікаў карыстанню новай платформай Workday.
Перагляд працэсаў
Не рабіце распаўсюджанай памылкі, проста капіруючы свой бягучы працэс і спрабуючы выкарыстоўваць яго з воблачным дадаткам. Робячы гэта, вы, па сутнасці, сціраеце асноўныя перавагі працоўнага дня. чаму? Таму што новая сістэма спрашчае працэсы і робіць іншыя непатрэбнымі.
Калі вы жадаеце павялічыць манеўранасць, хуткасць рэагавання і прадукцыйнасць, вы не дасягнеце гэтага, выкарыстоўваючы састарэлыя працэсы з палепшанай тэхналогіяй. Пасля таго, як вы цалкам зразумееце, што можа зрабіць для вас Workday, уважліва вывучыце свае працэсы. Добрай ідэяй будзе заручыцца дапамогай спецыяліста па ўкараненні Workday, напрыклад Mercer.
Прайдзіце тэст-драйв
Таксама распаўсюджанай памылкай з'яўляецца тое, што вашы карыстальнікі проста падключаюцца да воблака, а потым вырашаюць праблемы на гэтым шляху. Гэта толькі расстроіць ваш народ. Хутчэй падумайце аб стварэнні пілотнай групы, якая можа правесці тэставы запуск платформы і даць зваротную сувязь. Калі ўсё будзе гатова, паглядзіце, як ідзе ваш працоўны працэс у працоўны дзень, а потым працягвайце аптымізацыю працэсаў.
Стварэнне новых матэрыялаў
Пасля завяршэння працэсаў і тэставання сістэмы вы амаль гатовы да таго, каб усё нарэшце пачалося. Але не так хутка, бо некаторыя рэчы трэба запісаць на паперу. Вы павінны стварыць новыя дакументы, уключаючы навучальныя матэрыялы і новыя дапаможнікі і падручнікі. Карыстальнікі будуць адаптавацца лягчэй і без збояў, калі ў вас будуць гатовыя і пад рукой гэтыя матэрыялы падчас міграцыі.
Няхай міграцыя пачнецца
Цяпер засталося толькі перанесці даныя. Тут добра мець пад рукой экспертаў па разгортванні Workday, каб ліквідаваць патэнцыйна праблемныя лішкі ў зародку. Вы таксама хочаце памятаць пра пагрозу крадзяжу дадзеных, якая можа нанесці шкоду вашай арганізацыі.
Вы, вядома, можаце зрабіць вышэйапісаныя крокі, каб забяспечыць паспяховую рэалізацыю Workday самастойна. Тым не менш, нашмат лепш і менш складана заручыцца дапамогай кансультанта, які валодае вопытам у папулярным воблачным дадатку.