Dakle, odlučili ste da stavite Radni dan na mestu u vašoj organizaciji. To je veoma mudar potez jer transformativni sistem zasnovan na oblaku čini sve lakšim i efikasnijim.
Međutim, morate implementirati softver, što je više od pojma. S obzirom na to, evo koraka koji će osigurati uspješnu implementaciju radnog dana.
Šta je radni dan?
Koriste ga prvenstveno srednje i velike organizacije, posebno one s više lokacija, Workday je rješenje koje pomaže u upravljanju beneficijama, platnim spiskovima, podacima o zaposlenima i ljudskim resursima.
Ključne karakteristike uključuju:
- Upravljanje talentima
- Praćenje vremena
- Regrutovanje
- Analitika i izvještavanje
- Samoposluživanje zaposlenih
Najbolje pogodnosti za radni dan
- Sistem radi na MAC-ovima i PC-ima
- Kroz nadogradnje dva puta godišnje, Workday kontinuirano uvodi nove mogućnosti i funkcije za obračun plaća i HR
- Nema potrebe za konstruisanjem i održavanjem pomoćnih i odeljenskih sistema senki
- Omogućava trenutni pristup ažuriranim informacijama – kao što su opisi poslova – o članovima tima
- Omogućava lak pristup stavkama kao što su izvode zarade i saldo odsustva, kao i ažuriranja ličnih podataka (W-2 zadržavanja, kontakt informacije, itd.)
- Omogućava 24-satni pristup informacijama preko sigurne mreže
https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/
Priprema za implementaciju radnog dana
Iako će svakodnevna upotreba svake kompanije varirati, Implementacija radnog dana zahtijeva pažljivo planiranje. Za uspješnu migraciju, koraci moraju uključivati:
Definirajte svoje ciljeve
Iako znate za pogodnosti koje Workday nudi, morate definirati obim kako vašu organizaciju očekuje da će imati koristi. Bilo da se radi o pojednostavljenju izvještavanja ili ubrzanju procesa ljudskih resursa, počnite postavljanjem ciljeva u HR, finansijama i strateškom planiranju.
Nakon što to završite, možete zacrtati vremenski okvir implementacije, uključujući i koliko dugo će vjerovatno biti potrebno da se zaposleni obuče da koriste novu Workday platformu.
Idi preko procesa
Nemojte praviti uobičajenu grešku da jednostavno kopirate svoj trenutni proces i pokušate ga koristiti s aplikacijom baziranom na oblaku. Čineći to, u suštini biste izbrisali najveće pogodnosti za radni dan. Zašto? Zato što novi sistem pojednostavljuje procese i čini druge nepotrebnim.
Ako želite povećanu agilnost, odzivnost i produktivnost, nećete to postići korištenjem zastarjelih procesa s poboljšanom tehnologijom. Kada u potpunosti shvatite šta Workday može postići za vas, temeljito proučite svoje procese. Dobra je ideja zatražiti pomoć stručnjaka za implementaciju Workday-a kao što je Mercer.
Uzmite probnu vožnju
Uobičajena je i greška da se vaši korisnici jednostavno uključe u oblak i usput rješavaju probleme. Ovo će samo poslužiti da frustrira vaš narod. Umjesto toga, razmislite o okupljanju pilot grupe koja može dati platformi probni rad i dati povratne informacije. Kada sve bude u redu, pogledajte kako napreduje vaš radni tok tokom radnog dana, a zatim nastavite s optimizacijom procesa.
Kreirajte nove materijale
Nakon što su procesi finalizirani i sistem je testiran, gotovo ste spremni da se stvari konačno pokrenu. Ali ne tako brzo, jer se neke stvari moraju staviti na papir. Morate kreirati nove dokumente uključujući materijale za obuku i nove priručnike i tutorijale. Korisnici će se lakše prilagoditi i bez grešaka ako imate ove materijale spremne i pri ruci kada migrirate.
Neka migracija počne
Sve što je sada ostalo je migracija podataka. Ovo je mjesto gdje je dobro imati pri ruci stručnjake za implementaciju Workday kako bi se u korijenu otklonili potencijalno problematični višak. Također želite imati na umu prijetnju krađe podataka, koja može naštetiti vašoj organizaciji.
Možete, naravno, sami poduzeti gore navedene korake kako biste osigurali uspješnu implementaciju Workday. Međutim, mnogo je bolje i manje opterećeno zatražiti pomoć konsultanta sa stručnošću u popularnoj aplikaciji u oblaku.
