Sie haben sich also entschieden zu setzen Werktag in Ihrer Organisation vorhanden ist. Das ist ein sehr kluger Schachzug, denn das transformative cloudbasierte System macht alles einfacher und effizienter.
Allerdings müssen Sie die Software bereitstellen, was mehr als eine Vorstellung ist. Vor diesem Hintergrund finden Sie hier Schritte, um eine erfolgreiche Workday-Implementierung sicherzustellen.
Was ist Workday?
Workday wird hauptsächlich von mittleren und großen Unternehmen, insbesondere solchen mit mehreren Standorten, verwendet und ist eine Lösung, die bei der Verwaltung von Sozialleistungen, Gehaltsabrechnungen, Mitarbeiterdaten und HR hilft.
Zu den Hauptmerkmalen gehören:
- Talent Management
- Zeiterfassung
- Rekrutierung
- Analysen und Reporting
- Mitarbeiter Selbstservice
Top-Vorteile für den Arbeitstag
- Das System funktioniert auf MACs und PCs
- Durch zweimal jährlich stattfindende Upgrades führt Workday kontinuierlich neue Funktionen und Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen ein
- Es ist nicht erforderlich, Hilfs- und Abteilungsschattensysteme aufzubauen und zu warten
- Bietet sofortigen Zugriff auf aktuelle Informationen – z. B. Stellenbeschreibungen – über Teammitglieder
- Bietet einfachen Zugriff auf Elemente wie Verdienstabrechnungen und Urlaubsguthaben sowie auf Aktualisierungen persönlicher Daten (W-2-Einbehalte, Kontaktinformationen usw.)
- Ermöglicht den Zugriff auf Informationen rund um die Uhr über ein sicheres Netzwerk
https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/
Vorbereitungen für die Workday-Implementierung
Auch wenn die alltägliche Nutzung bei jedem Unternehmen unterschiedlich sein wird, Umsetzung im Arbeitsalltag erfordert eine sorgfältige Planung. Für eine erfolgreiche Migration müssen die Schritte Folgendes umfassen:
Definieren Sie Ihre Ziele
Während Sie über die Vorteile Bescheid wissen, die Workday bietet, müssen Sie den Umfang definieren deine Organisation erwartet einen Nutzen. Ganz gleich, ob es darum geht, die Berichterstattung zu optimieren oder HR-Prozesse zu beschleunigen: Beginnen Sie mit der Festlegung von Zielen in den Bereichen Personalwesen, Finanzen und strategische Planung.
Anschließend können Sie einen Zeitplan für die Implementierung festlegen und angeben, wie lange es voraussichtlich dauern wird, die Mitarbeiter für die Nutzung der neuen Workday-Plattform zu schulen.
Gehen Sie die Prozesse durch
Machen Sie nicht den häufigen Fehler, einfach Ihren aktuellen Prozess zu kopieren und zu versuchen, ihn mit einer cloudbasierten App zu verwenden. Dadurch würden Sie im Wesentlichen die wichtigsten Workday-Vorteile vernichten. Warum? Denn das neue System vereinfacht Prozesse und macht andere überflüssig.
Wenn Sie mehr Agilität, Reaktionsfähigkeit und Produktivität wünschen, können Sie dies nicht erreichen, indem Sie veraltete Prozesse mit verbesserter Technologie nutzen. Sobald Sie vollständig verstanden haben, was Workday für Sie leisten kann, prüfen Sie Ihre Prozesse gründlich. Es ist eine gute Idee, die Hilfe eines Workday-Implementierungsspezialisten wie Mercer in Anspruch zu nehmen.
Machen Sie eine Probefahrt
Es ist auch ein häufiger Fehler, Ihre Benutzer einfach in die Cloud einsteigen zu lassen und dann Probleme nebenbei zu klären. Dies wird Ihr Volk nur frustrieren. Denken Sie vielmehr darüber nach, eine Pilotgruppe zusammenzustellen, die die Plattform testen und Feedback geben kann. Sobald alles in Ordnung ist, sehen Sie, wie sich Ihr Workflow in Workday schlägt, und fahren Sie dann mit der Prozessoptimierung fort.
Erstellen Sie neue Materialien
Nachdem die Prozesse abgeschlossen und das System getestet wurde, kann es fast endlich losgehen. Aber nicht so schnell, denn manche Dinge müssen zu Papier gebracht werden. Sie müssen neue Dokumente einschließlich Schulungsmaterialien sowie neue Handbücher und Tutorials erstellen. Benutzer können sich einfacher und reibungsloser anpassen, wenn Sie diese Materialien bei der Migration bereithalten.
Lasst die Migration beginnen
Jetzt bleibt nur noch die Datenmigration. Hier ist es gut, Workday-Bereitstellungsexperten zur Hand zu haben, um potenziell problematische Redundanzen im Keim zu ersticken. Sie sollten sich auch der Gefahr von Datendiebstahl bewusst sein, der Ihrem Unternehmen schaden kann.
Selbstverständlich können Sie auch allein die oben genannten Schritte unternehmen, um eine erfolgreiche Workday-Implementierung sicherzustellen. Es ist jedoch viel besser und weniger aufwändig, die Hilfe eines Beraters mit Erfahrung in der beliebten Cloud-App in Anspruch zu nehmen.