Λοιπόν, αποφάσισες να βάλεις Ημέρα εργασίας στη θέση του στον οργανισμό σας. Αυτή είναι μια πολύ σοφή κίνηση, καθώς το μετασχηματιστικό σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο κάνει τα πάντα ευκολότερα και πιο αποτελεσματικά.
Ωστόσο, πρέπει να αναπτύξετε το λογισμικό, το οποίο είναι κάτι περισσότερο από μια ιδέα. Με αυτά τα λόγια, ακολουθούν βήματα για να διασφαλιστεί η επιτυχής εφαρμογή της Εργάσιμης ημέρας.
Τι είναι η εργάσιμη ημέρα;
Χρησιμοποιείται κυρίως από μεσαίους και μεγάλους οργανισμούς, ειδικά εκείνους με πολλές τοποθεσίες, το Workday είναι μια λύση που βοηθά στη διαχείριση των παροχών, της μισθοδοσίας, των δεδομένων των εργαζομένων και του ανθρώπινου δυναμικού.
Τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
- Διαχείριση ταλέντων
- Παρακολούθηση χρόνου
- Προσλήψεις
- Αναλύσεις και αναφορές
- Αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων
Κορυφαία οφέλη εργάσιμης ημέρας
- Το σύστημα λειτουργεί σε MAC και PC
- Μέσω αναβαθμίσεων δύο φορές το χρόνο, το Workday εισάγει συνεχώς νέες δυνατότητες και δυνατότητες μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού
- Δεν χρειάζεται να κατασκευάζετε και να συντηρείτε βοηθητικά και τμηματικά σκιερά συστήματα
- Παρέχει άμεση πρόσβαση σε ενημερωμένες πληροφορίες – όπως περιγραφές θέσεων εργασίας – σχετικά με τα μέλη της ομάδας
- Παρέχει εύκολη πρόσβαση σε στοιχεία όπως καταστάσεις κερδών και υπόλοιπα αδειών, καθώς και σε ενημερώσεις προσωπικών πληροφοριών (παρακρατήσεις W-2, στοιχεία επικοινωνίας κ.λπ.)
- Επιτρέπει 24ωρη πρόσβαση σε πληροφορίες μέσω ασφαλούς δικτύου
Ένας οδηγός για τη στέγαση του εργατικού δυναμικού και τη σημασία της
Προετοιμασία για την εφαρμογή της εργάσιμης ημέρας
Ενώ η καθημερινή χρήση κάθε εταιρείας θα ποικίλλει, Υλοποίηση εργάσιμων ημερών απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό. Για μια επιτυχημένη μετεγκατάσταση, τα βήματα πρέπει να περιλαμβάνουν:
Καθορίστε τους Στόχους σας
Ενώ γνωρίζετε τα οφέλη που προσφέρει το Workday, πρέπει να καθορίσετε το εύρος του τρόπου λειτουργίας ο οργανισμός σας αναμένει να ωφεληθεί. Είτε πρόκειται για τον εξορθολογισμό των αναφορών είτε για την επιτάχυνση των διαδικασιών Ανθρώπινου Δυναμικού, ξεκινήστε θέτοντας στόχους στο HR, στα οικονομικά και στον στρατηγικό σχεδιασμό.
Αφού ολοκληρωθεί αυτό, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα χρονοδιάγραμμα υλοποίησης, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που πιθανότατα θα χρειαστεί για να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν τη νέα πλατφόρμα Workday.
Περάστε τις διαδικασίες
Μην κάνετε το συνηθισμένο λάθος να αντιγράψετε απλώς την τρέχουσα διαδικασία και να προσπαθήσετε να τη χρησιμοποιήσετε με μια εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο. Με αυτόν τον τρόπο, ουσιαστικά θα διαγράφατε τα κορυφαία οφέλη της εργάσιμης ημέρας. Γιατί; Επειδή το νέο σύστημα απλοποιεί τις διαδικασίες και καθιστά άλλες περιττές.
Εάν θέλετε αυξημένη ευελιξία, ανταπόκριση και παραγωγικότητα, δεν θα το πετύχετε χρησιμοποιώντας απαρχαιωμένες διαδικασίες με βελτιωμένη τεχνολογία. Μόλις κατανοήσετε πλήρως τι μπορεί να πετύχει η εργάσιμη ημέρα για εσάς, εξετάστε διεξοδικά τις διαδικασίες σας. Είναι καλή ιδέα να ζητήσετε τη βοήθεια ενός ειδικού εφαρμογής Workday, όπως η Mercer.
Πάρτε ένα Test Drive
Είναι επίσης συνηθισμένο λάθος να βάζετε τους χρήστες σας να επιβιβάζονται στο cloud και να επιλύουν προβλήματα στην πορεία. Αυτό θα χρησιμεύσει μόνο για να απογοητεύσει τους ανθρώπους σας. Μάλλον, σκεφτείτε να συγκεντρώσετε μια πιλοτική ομάδα που μπορεί να δώσει στην πλατφόρμα μια δοκιμαστική λειτουργία και να παρέχει ανατροφοδότηση. Μόλις ολοκληρωθούν όλα, δείτε πώς είναι η ροή εργασίας σας την εργάσιμη ημέρα και, στη συνέχεια, συνεχίστε με τη βελτιστοποίηση διαδικασιών.
Δημιουργία νέων υλικών
Μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών και τη δοκιμή του συστήματος, είστε σχεδόν έτοιμοι να ξεκινήσετε επιτέλους τα πράγματα. Όχι όμως τόσο γρήγορα, γιατί κάποια πράγματα πρέπει να γραφτούν στο χαρτί. Πρέπει να δημιουργήσετε νέα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων εκπαιδευτικού υλικού και νέων εγχειριδίων και σεμιναρίων. Οι χρήστες θα προσαρμοστούν πιο εύκολα και χωρίς προβλήματα, εάν έχετε αυτά τα υλικά έτοιμα και διαθέσιμα κατά τη μετεγκατάσταση.
Ας ξεκινήσει η μετανάστευση
Το μόνο που απομένει τώρα είναι η μετεγκατάσταση δεδομένων. Εδώ είναι καλό να έχετε στη διάθεσή σας εμπειρογνώμονες ανάπτυξης εργάσιμων ημερών για την εξάλειψη πιθανών προβληματικών απολύσεων στην αρχή. Θέλετε επίσης να προσέχετε την απειλή κλοπής δεδομένων, η οποία μπορεί να βλάψει τον οργανισμό σας.
Μπορείτε, φυσικά, να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα για να διασφαλίσετε την επιτυχημένη εφαρμογή της Workday και μόνο. Ωστόσο, είναι πολύ καλύτερο και λιγότερο γεμάτο, να ζητήσετε τη βοήθεια ενός συμβούλου με εξειδίκευση στη δημοφιλή εφαρμογή cloud.