Entonces, has decidido poner jornada laboral vigentes en su organización. Es una medida muy acertada, ya que el sistema transformador basado en la nube hace que todo sea más fácil y eficiente.
Sin embargo, debe implementar el software, que es más que una idea. Dicho esto, a continuación se detallan los pasos para garantizar una implementación exitosa de Workday.
¿Qué es la jornada laboral?
Utilizada principalmente por organizaciones medianas y grandes, especialmente aquellas con múltiples ubicaciones, Workday es una solución que ayuda con la gestión de beneficios, nóminas, datos de empleados y recursos humanos.
Las características clave incluyen:
- Gestión del talento
- Seguimiento del tiempo
- Reclutamiento
- Análisis e informes
- Autoservicio para los empleados
Principales beneficios de Workday
- El sistema funciona en MAC y PC.
- A través de actualizaciones dos veces al año, Workday presenta continuamente nuevas capacidades y funciones de nómina y recursos humanos.
- No es necesario construir ni mantener sistemas auxiliares y departamentales de sombra
- Proporciona acceso inmediato a información actualizada, como descripciones de puestos, sobre los miembros del equipo.
- Proporciona fácil acceso a elementos como extractos de ganancias y saldos de licencia, así como a actualizaciones de información personal (retenciones W-2, información de contacto, etc.)
- Permite el acceso las 24 horas a la información a través de una red segura
https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/
Preparándose para la implementación de Workday
Si bien el uso diario de cada empresa variará, Implementación de la jornada laboral requiere una planificación cuidadosa. Para una migración exitosa, los pasos deben incluir:
Defina sus objetivos
Si bien conoce los beneficios que ofrece Workday, debe definir el alcance de cómo tu organización espera beneficiarse. Ya sea para optimizar los informes o acelerar los procesos de recursos humanos, comience estableciendo objetivos en recursos humanos, finanzas y planificación estratégica.
Una vez hecho esto, puede trazar un cronograma de implementación, incluido el tiempo que probablemente llevará capacitar a los empleados para que utilicen la nueva plataforma Workday.
Repasar los procesos
No cometa el error común de simplemente copiar su proceso actual e intentar usarlo con una aplicación basada en la nube. Al hacerlo, esencialmente estaría borrando los principales beneficios de Workday. ¿Por qué? Porque el nuevo sistema simplifica procesos y hace innecesarios otros.
Si desea una mayor agilidad, capacidad de respuesta y productividad, no lo logrará utilizando procesos obsoletos con tecnología mejorada. Una vez que comprenda plenamente lo que Workday puede lograr por usted, examine minuciosamente sus procesos. Es una buena idea contar con la ayuda de un especialista en implementación de Workday como Mercer.
Haga una prueba de manejo
También es un error común hacer que los usuarios accedan a la nube y luego resuelvan los problemas a lo largo del camino. Esto sólo servirá para frustrar a su gente. Más bien, piense en formar un grupo piloto que pueda probar la plataforma y proporcionar comentarios. Una vez que todo esté en marcha, vea cómo le va a su flujo de trabajo en Workday y luego continúe con la optimización de los procesos.
Crear nuevos materiales
Una vez finalizados los procesos y probado el sistema, ya casi estará listo para poner todo en marcha. Pero no tan rápido, porque algunas cosas hay que ponerlas por escrito. Debe crear nuevos documentos, incluidos materiales de capacitación y nuevos manuales y tutoriales. Los usuarios se adaptarán más fácilmente y sin problemas si tiene estos materiales listos y a mano cuando migre.
Que comience la migración
Todo lo que queda ahora es la migración de datos. Aquí es donde es bueno tener a mano a los expertos en implementación de Workday para eliminar de raíz las redundancias potencialmente problemáticas. También debe tener en cuenta la amenaza del robo de datos, que puede dañar su organización.
Por supuesto, puede seguir los pasos anteriores para garantizar una implementación exitosa de Workday. Sin embargo, es mucho mejor y menos complicado contar con la ayuda de un consultor con experiencia en la popular aplicación en la nube.
