Joten olet päättänyt laittaa Työpäivä paikalla organisaatiossasi. Se on erittäin viisas askel, koska muuttuva pilvipohjainen järjestelmä tekee kaikesta helpompaa ja tehokkaampaa.
Sinun on kuitenkin otettava ohjelmisto käyttöön, mikä on enemmän kuin ajatus. Tässä on toimenpiteitä onnistuneen Workday-toteutuksen varmistamiseksi.
Mikä on työpäivä?
Workday on ratkaisu, jota käyttävät pääasiassa keskisuuret ja suuret organisaatiot, erityisesti ne, joilla on useita toimipisteitä.
Keskeisiä ominaisuuksia ovat:
- Talent management
- Ajan seuranta
- Rekrytointi
- Analyysi ja raportointi
- Työntekijän itsepalvelu
Parhaat työpäiväedut
- Järjestelmä toimii MAC- ja PC-tietokoneissa
- Workday esittelee kahdesti vuodessa päivitetyllä jatkuvasti uusia palkka- ja HR-ominaisuuksia ja ominaisuuksia.
- Ei tarvitse rakentaa ja ylläpitää apu- ja osastojen varjojärjestelmiä
- Tarjoaa välittömän pääsyn ajantasaisiin tietoihin – kuten työnkuvauksiin – tiimin jäsenistä
- Tarjoaa helpon pääsyn eriin, kuten ansaitsemislaskelmiin ja lomasaldoihin, sekä henkilötietopäivityksiin (W-2-pidätykset, yhteystiedot jne.)
- Mahdollistaa 24 tunnin pääsyn tietoihin suojatun verkon kautta
https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/
Valmistautuminen työpäivän toteuttamiseen
Vaikka jokaisen yrityksen päivittäinen käyttö vaihtelee, Työpäivän toteutus vaatii huolellista suunnittelua. Jotta siirto onnistuisi, vaiheiden on sisällettävä:
Määrittele tavoitteesi
Vaikka tiedät Workdayn tarjoamista eduista, sinun on määriteltävä niiden laajuus organisaatiosi odottaa hyötyvänsä. Riippumatta siitä, haluatko tehostaa raportoinnin tai nopeuttaa HR-prosesseja, aloita asettamalla tavoitteita HR-, talous- ja strategisessa suunnittelussa.
Kun tämä on tehty, voit hahmotella käyttöönoton aikajanan, mukaan lukien kuinka kauan työntekijöiden kouluttaminen käyttämään uutta Workday-alustaa todennäköisesti kestää.
Mene prosessien yli
Älä tee sitä yleistä virhettä, että kopioit vain nykyisen prosessisi ja yrität käyttää sitä pilvipohjaisen sovelluksen kanssa. Näin tekemällä poistaisit työpäivän tärkeimmät edut. Miksi? Koska uusi järjestelmä yksinkertaistaa prosesseja ja tekee muista tarpeettomiksi.
Jos haluat lisää ketteryyttä, reagointikykyä ja tuottavuutta, et saavuta sitä käyttämällä vanhentuneita prosesseja parannetulla tekniikalla. Kun ymmärrät täysin, mitä Workday voi saavuttaa puolestasi, tutki prosessejasi perusteellisesti. On hyvä idea pyytää apua Workday-toteutusasiantuntijalta, kuten Mercer.
Tee koeajo
On myös yleinen virhe, että käyttäjät vain nousevat pilveen ja ratkaisevat sitten ongelmia matkan varrella. Tämä vain turhauttaa kansanne. Ajattele mieluummin pilottiryhmän kokoamista yhteen, joka voi antaa alustalle koeajon ja antaa palautetta. Kun kaikki on valmis, katso, kuinka työnkulkusi sujuu Workdayna, ja jatka sitten prosessien optimointia.
Luo uusia materiaaleja
Kun prosessit on saatu päätökseen ja järjestelmä on testattu, olet melkein valmis saamaan asiat vihdoin rullaamaan. Mutta ei niin nopeasti, koska jotkut asiat on kirjattava paperille. Sinun on luotava uusia asiakirjoja, mukaan lukien koulutusmateriaalit ja uudet käsikirjat ja opetusohjelmat. Käyttäjät mukautuvat helpommin ja häiriöttömästi, jos sinulla on nämä materiaalit valmiina ja käsilläsi siirryttäessä.
Aloita muuttoliike
Nyt on jäljellä vain tietojen siirto. Tässä on hyvä olla Workday-käyttöönoton asiantuntijat valmiina poistamaan mahdolliset ongelmalliset irtisanomiset heti alkuunsa. Haluat myös olla tietoinen tietovarkauksien uhkasta, joka voi vahingoittaa organisaatiotasi.
Voit tietysti toteuttaa yllä olevat toimet varmistaaksesi onnistuneen Workday-toteutuksen yksin. On kuitenkin paljon parempi ja vähemmän raskasta pyytää apua konsultilta, jolla on asiantuntemusta suositussa pilvisovelluksessa.
