それで、あなたは置くことにしました 勤務日 あなたの組織に導入されています。革新的なクラウドベースのシステムにより、すべてがより簡単かつ効率的になるので、これは非常に賢明な行動です。
ただし、ソフトウェアを展開する必要があります。これは単なる概念ではありません。そうは言っても、Workday の導入を確実に成功させるための手順は次のとおりです。
ワークデイとは何ですか?
Workday は主に中規模および大規模の組織、特に複数の拠点を持つ組織で使用されており、福利厚生、給与、従業員データ、人事の管理に役立つソリューションです。
主な機能は次のとおりです。
- タレントマネジメント
- 時間追跡
- 人材募集
- 分析とレポート作成
- 従業員セルフサービス
勤務日の主なメリット
- システムはMACおよびPC上で動作します
- Workday は、年 2 回のアップグレードを通じて、新しい給与計算と人事機能を継続的に導入しています。
- 補助システムや部門のシャドウ システムを構築して保守する必要はありません
- チームメンバーに関する職務内容などの最新情報にすぐにアクセスできるようになります。
- 給与明細や休暇残高などの項目や、個人情報の更新 (W-2 源泉徴収、連絡先情報など) に簡単にアクセスできます。
- 安全なネットワーク経由で情報に 24 時間アクセスできる
https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/
Workday の導入の準備をする
各社の日常的な使い方は異なりますが、 平日の実装 慎重な計画が必要です。移行を成功させるには、次の手順を実行する必要があります。
目標を定義する
Workday が提供するメリットについては理解していますが、どのようなメリットがあるかを定義する必要があります。 あなたの組織 利益が期待されます。レポートを合理化するためでも、人事プロセスを迅速化するためでも、人事、財務、戦略計画の目標を設定することから始めます。
それが完了したら、新しい Workday プラットフォームを使用するように従業員をトレーニングするのにかかる時間を含め、実装のタイムラインを計画できます。
プロセスを確認する
現在のプロセスをコピーしてクラウドベースのアプリで使用しようとするというよくある間違いを犯さないでください。そうすることで、基本的に Workday の主要な特典が失われることになります。なぜ？新しいシステムはプロセスを簡素化し、他のプロセスを不要にするためです。
俊敏性、応答性、生産性の向上を望む場合、改良されたテクノロジーを使用して時代遅れのプロセスを利用するだけではそれを達成することはできません。 Workday が実現できることを完全に理解したら、プロセスを徹底的に調査します。 Mercer などの Workday 実装スペシャリストの助けを求めることをお勧めします。
試乗してみよう
また、ユーザーにクラウドに参加してもらい、途中で問題を解決するだけで済むこともよくある間違いです。これは人々をイライラさせるだけです。むしろ、プラットフォームをテスト実行してフィードバックを提供できるパイロット グループを結成することを検討してください。すべてが完了したら、Workday でワークフローがどのように機能するかを確認し、プロセスの最適化を続けます。
新しいマテリアルの作成
プロセスが完了し、システムがテストされたら、いよいよ作業を開始する準備が整いました。ただし、いくつかのことは紙に書き留めなければならないため、それほど早くはできません。トレーニング資料、新しいマニュアル、チュートリアルなどの新しいドキュメントを作成する必要があります。移行時にこれらの資料を用意しておくと、ユーザーはより簡単に、問題なく適応できるようになります。
移行を始めましょう
あとはデータ移行だけです。この場合、潜在的に問題となる冗長性を芽のうちに摘み取るために、Workday の導入専門家を常駐させるとよいでしょう。また、組織に損害を与える可能性があるデータ盗難の脅威にも注意する必要があります。
もちろん、上記の手順を実行するだけで Workday の導入を成功させることもできます。ただし、人気のあるクラウド アプリの専門知識を持つコンサルタントの助けを求める方がはるかに効果的で、問題も少なくなります。
