Więc zdecydowałeś się umieścić Dzień roboczy wdrożone w Twojej organizacji. To bardzo mądre posunięcie, ponieważ rewolucyjny system oparty na chmurze sprawia, że wszystko jest łatwiejsze i wydajniejsze.
Należy jednak wdrożyć oprogramowanie, co jest czymś więcej niż tylko koncepcją. W związku z tym oto kroki zapewniające pomyślne wdrożenie Workday.
Co to jest dzień roboczy?
Wykorzystywany przede wszystkim przez średnie i duże organizacje, szczególnie te posiadające wiele lokalizacji, Workday to rozwiązanie pomagające w zarządzaniu świadczeniami, płacami, danymi pracowników i HR.
Kluczowe funkcje obejmują:
- Zarządzanie talentami
- Śledzenie czasu
- Rekrutacyjny
- Analityka i raportowanie
- Samoobsługa pracowników
Najlepsze korzyści w dniu pracy
- System działa na komputerach MAC i PC
- Dzięki aktualizacjom przeprowadzanym dwa razy w roku Workday stale wprowadza nowe możliwości i funkcje związane z płacami i kadrami
- Nie ma potrzeby budowania i utrzymywania pomocniczych i wydziałowych systemów cieni
- Zapewnia natychmiastowy dostęp do aktualnych informacji – np. opisów stanowisk – o członkach zespołu
- Zapewnia łatwy dostęp do takich elementów, jak zestawienia zarobków i salda urlopów, a także do aktualizacji danych osobowych (potrącenia W-2, dane kontaktowe itp.)
- Umożliwia całodobowy dostęp do informacji za pośrednictwem bezpiecznej sieci
https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/
Przygotowanie do wdrożenia w dniu roboczym
Chociaż codzienne użytkowanie każdej firmy będzie się różnić, Wdrożenie dnia roboczego wymaga starannego planowania. Aby migracja przebiegła pomyślnie, kroki muszą obejmować:
Zdefiniuj swoje cele
Chociaż wiesz o korzyściach, jakie oferuje Workday, musisz określić zakres, w jaki sposób Twoja organizacja spodziewa się korzyści. Niezależnie od tego, czy chcesz usprawnić raportowanie, czy przyspieszyć procesy HR, zacznij od ustalenia celów w obszarze HR, finansów i planowania strategicznego.
Po wykonaniu tej czynności możesz wyznaczyć harmonogram wdrożenia, w tym prawdopodobny czas szkolenia pracowników w zakresie korzystania z nowej platformy Workday.
Przejdź przez procesy
Nie popełniaj typowego błędu polegającego na kopiowaniu bieżącego procesu i próbie użycia go z aplikacją w chmurze. W ten sposób zasadniczo wymazałeś najważniejsze korzyści z Workday. Dlaczego? Ponieważ nowy system upraszcza procesy i sprawia, że inne stają się niepotrzebne.
Jeśli chcesz większej elastyczności, szybkości reakcji i produktywności, nie osiągniesz tego, wykorzystując przestarzałe procesy z ulepszoną technologią. Gdy w pełni zrozumiesz, co Workday może dla Ciebie osiągnąć, dokładnie przeanalizuj swoje procesy. Dobrym pomysłem jest skorzystanie z pomocy specjalisty ds. wdrożeń Workday, takiego jak Mercer.
Umów się na jazdę próbną
Częstym błędem jest także zapraszanie użytkowników do wejścia do chmury, a następnie rozwiązywanie problemów po drodze. To tylko frustruje twoich ludzi. Zamiast tego zastanów się nad utworzeniem grupy pilotażowej, która przeprowadzi platformę w trybie testowym i przekaże informacje zwrotne. Gdy wszystko będzie gotowe, sprawdź, jak przebiega Twój przepływ pracy w Workday, a następnie kontynuuj optymalizację procesów.
Twórz nowe materiały
Po sfinalizowaniu procesów i przetestowaniu systemu można już prawie wszystko rozpocząć. Ale nie tak szybko, bo pewne rzeczy trzeba przelać na papier. Należy utworzyć nowe dokumenty, w tym materiały szkoleniowe oraz nowe podręczniki i tutoriale. Użytkownicy będą mogli dostosować się łatwiej i bez błędów, jeśli będziesz mieć te materiały pod ręką podczas migracji.
Niech rozpocznie się migracja
Pozostała już tylko migracja danych. W tym miejscu dobrze jest mieć pod ręką ekspertów ds. wdrożeń Workday, którzy pomogą zdusić potencjalnie problematyczne zwolnienia w zarodku. Chcesz także mieć na uwadze zagrożenie kradzieżą danych, która może zaszkodzić Twojej organizacji.
Możesz oczywiście wykonać powyższe kroki, aby samodzielnie zapewnić pomyślną implementację Workday. Jednak o wiele lepiej i mniej pracochłonnie jest skorzystać z pomocy konsultanta posiadającego wiedzę w zakresie popularnej aplikacji w chmurze.
