Então você decidiu colocar Dia De Trabalho em vigor na sua organização. Essa é uma decisão muito sábia, já que o sistema transformador baseado em nuvem torna tudo mais fácil e eficiente.
Porém, você deve implantar o software, o que é mais do que uma noção. Dito isso, aqui estão as etapas para garantir a implementação bem-sucedida do Workday.
O que é jornada de trabalho?
Utilizado principalmente por organizações de médio e grande porte, principalmente aquelas com múltiplas localidades, o Workday é uma solução que auxilia na gestão de benefícios, folha de pagamento, dados de funcionários e RH.
Os principais recursos incluem:
- Gestão de talentos
- Controle de tempo
- Recrutamento
- Análise e relatórios
- Autoatendimento para funcionários
Principais benefícios da jornada de trabalho
- O sistema funciona em MACs e PCs
- Por meio de atualizações semestrais, o Workday apresenta continuamente novos recursos e recursos de folha de pagamento e RH
- Não há necessidade de construir e manter sistemas paralelos auxiliares e departamentais
- Fornece acesso imediato a informações atualizadas – como descrições de cargos – sobre os membros da equipe
- Fornece acesso fácil a itens como extratos de rendimentos e saldos de licenças, bem como atualizações de informações pessoais (retenções W-2, informações de contato, etc.)
- Permite acesso 24 horas às informações por meio de uma rede segura
https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/
Preparando-se para a implementação do dia de trabalho
Embora o uso diário de cada empresa varie, Implementação do dia de trabalho requer um planejamento cuidadoso. Para uma migração bem-sucedida, as etapas devem incluir:
Defina seus objetivos
Embora você conheça os benefícios que o Workday oferece, você deve definir o escopo de como sua organização espera se beneficiar. Seja para agilizar os relatórios ou acelerar os processos de RH, comece definindo metas em RH, finanças e planejamento estratégico.
Depois de fazer isso, você pode traçar um cronograma de implementação, incluindo quanto tempo provavelmente levará para treinar os funcionários para usar a nova plataforma Workday.
Revise os processos
Não cometa o erro comum de apenas copiar seu processo atual e tentar usá-lo com um aplicativo baseado em nuvem. Ao fazer isso, você estaria essencialmente apagando os principais benefícios do Workday. Por que? Porque o novo sistema simplifica processos e torna outros desnecessários.
Se você deseja maior agilidade, capacidade de resposta e produtividade, não conseguirá isso utilizando processos obsoletos com tecnologia aprimorada. Depois de compreender totalmente o que o Workday pode realizar por você, examine minuciosamente seus processos. É uma boa ideia contar com a ajuda de um especialista em implementação do Workday, como Mercer.
Faça um test drive
Também é um erro comum fazer com que seus usuários embarquem na nuvem e resolvam os problemas ao longo do caminho. Isto só servirá para frustrar o seu povo. Em vez disso, pense em reunir um grupo piloto que possa testar a plataforma e fornecer feedback. Quando tudo estiver certo, veja como seu fluxo de trabalho se sai no Workday e, em seguida, continue com a otimização dos processos.
Crie novos materiais
Depois que os processos forem finalizados e o sistema testado, você estará quase pronto para finalmente começar a trabalhar. Mas não tão rápido, porque algumas coisas devem ser colocadas no papel. Você deve criar novos documentos, incluindo materiais de treinamento e novos manuais e tutoriais. Os usuários se adaptarão com mais facilidade e sem falhas se você tiver esses materiais prontos e em mãos quando migrar.
Deixe a migração começar
Tudo o que resta agora é a migração de dados. É aqui que é bom ter especialistas em implantação do Workday disponíveis para eliminar redundâncias potencialmente problemáticas pela raiz. Você também deve estar atento à ameaça de roubo de dados, que pode prejudicar sua organização.
Você pode, é claro, seguir as etapas acima para garantir apenas uma implementação bem-sucedida do Workday. No entanto, é muito melhor e menos complicado contar com a ajuda de um consultor com experiência no popular aplicativo em nuvem.
