Итак, вы решили поставить Рабочий день в вашей организации. Это очень мудрый шаг, поскольку преобразующая облачная система делает все проще и эффективнее.
Однако вам необходимо развернуть программное обеспечение, а это больше, чем просто идея. С учетом вышесказанного, вот шаги, которые помогут обеспечить успешное внедрение Workday.
Что такое рабочий день?
Workday, используемый в основном средними и крупными организациями, особенно с несколькими офисами, представляет собой решение, которое помогает управлять льготами, расчетом заработной платы, данными о сотрудниках и персоналом.
Ключевые особенности включают в себя:
- Управление талантами
- Учет времени
- Рекрутинг
- Аналитика и отчетность
- Самообслуживание сотрудников
Основные преимущества рабочего дня
- Система работает на MAC и ПК.
- Благодаря обновлениям, проводимым два раза в год, Workday постоянно внедряет новые возможности и функции расчета заработной платы и управления персоналом.
- Нет необходимости строить и обслуживать вспомогательные и ведомственные теневые системы.
- Обеспечивает немедленный доступ к актуальной информации (например, описаниям должностей) о членах команды.
- Обеспечивает легкий доступ к таким элементам, как отчеты о доходах и остатках отпусков, а также к обновлениям личной информации (удержания W-2, контактная информация и т. д.).
- Обеспечивает круглосуточный доступ к информации через защищенную сеть.
https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/
Готовимся к внедрению Workday
Хотя повседневное использование каждой компанией будет различаться, Реализация рабочего дня требует тщательного планирования. Для успешной миграции шаги должны включать в себя:
Определите свои цели
Зная о преимуществах, которые предлагает Workday, вы должны определить масштабы того, как ваша организация рассчитывает на выгоду. Будь то оптимизация отчетности или ускорение HR-процессов, начните с постановки целей в области HR, финансов и стратегического планирования.
После этого вы можете наметить график внедрения, включая то, сколько времени, вероятно, потребуется на обучение сотрудников использованию новой платформы Workday.
Обзор процессов
Не делайте распространенную ошибку, просто копируя текущий процесс и пытаясь использовать его с облачным приложением. Поступив таким образом, вы, по сути, уничтожите основные преимущества Workday. Почему? Потому что новая система упрощает процессы и делает другие ненужными.
Если вы хотите повысить гибкость, оперативность и производительность, вы не добьетесь этого, используя устаревшие процессы с улучшенными технологиями. Как только вы полностью поймете, что Workday может сделать для вас, тщательно изучите свои процессы. Рекомендуется заручиться помощью специалиста по внедрению Workday, например Mercer.
Пройдите тест-драйв
Также распространенной ошибкой является то, что ваши пользователи просто подключаются к облаку, а затем решают проблемы на этом пути. Это только расстроит ваш народ. Лучше подумайте о том, чтобы собрать пилотную группу, которая сможет протестировать платформу и предоставить обратную связь. Когда все будет готово, посмотрите, как обстоят дела с вашим рабочим процессом в Workday, а затем продолжите оптимизацию процессов.
Создать новые материалы
После завершения процессов и тестирования системы вы почти готовы наконец приступить к работе. Но не так быстро, потому что некоторые вещи нужно изложить на бумаге. Вы должны создать новые документы, включая учебные материалы, а также новые руководства и учебные пособия. Пользователи смогут адаптироваться легче и без сбоев, если эти материалы будут готовы и под рукой во время миграции.
Пусть миграция начнется
Осталось только перенести данные. Именно здесь полезно иметь под рукой экспертов по развертыванию Workday, которые помогут пресечь потенциально проблемное дублирование в зародыше. Вы также должны помнить об угрозе кражи данных, которая может нанести вред вашей организации.
Конечно, вы можете предпринять описанные выше шаги, чтобы обеспечить успешное внедрение Workday. Однако гораздо лучше и менее рискованно заручиться помощью консультанта, имеющего опыт работы с популярным облачным приложением.
