تو، آپ نے ڈالنے کا فیصلہ کیا ہے۔ کام کا دن آپ کی تنظیم میں جگہ پر۔ یہ ایک بہت ہی دانشمندانہ اقدام ہے کیونکہ تبدیلی کا کلاؤڈ بیسڈ سسٹم ہر چیز کو آسان اور زیادہ موثر بناتا ہے۔
تاہم، آپ کو سافٹ ویئر تعینات کرنا چاہیے، جو کہ ایک تصور سے زیادہ ہے۔ اس کے ساتھ ہی، ورک ڈے کے کامیاب نفاذ کو یقینی بنانے کے لیے یہ اقدامات ہیں۔
کام کا دن کیا ہے؟
بنیادی طور پر درمیانی اور بڑی تنظیموں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے، خاص طور پر متعدد مقامات کے ساتھ، ورک ڈے ایک ایسا حل ہے جو فوائد، پے رول، ملازمین کے ڈیٹا، اور HR کے انتظام میں مدد کرتا ہے۔
اہم خصوصیات میں شامل ہیں:
- ٹیلنٹ مینجمنٹ
- ٹائم ٹریکنگ
- بھرتی
- تجزیات اور رپورٹنگ
- ملازم سیلف سروس
کام کے دن کے سرفہرست فوائد
- سسٹم MACs اور PCs پر کام کرتا ہے۔
- سالانہ دو بار اپ گریڈ کے ذریعے، ورک ڈے مسلسل نئی پے رول اور HR صلاحیتوں اور خصوصیات کو متعارف کرواتا ہے۔
- معاون اور محکمانہ شیڈو سسٹم بنانے اور برقرار رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔
- ٹیم کے ارکان کے بارے میں تازہ ترین معلومات تک فوری رسائی فراہم کرتا ہے – جیسے ملازمت کی تفصیل
- آئٹمز تک آسان رسائی فراہم کرتا ہے جیسے کہ کمائی کے بیانات اور چھوڑے بیلنس کے ساتھ ساتھ ذاتی معلومات کے اپ ڈیٹس (W-2 ودہولڈنگز، رابطے کی معلومات وغیرہ)
- ایک محفوظ نیٹ ورک پر معلومات تک 24 گھنٹے رسائی کی اجازت دیتا ہے۔
https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/
ورک ڈے کے نفاذ کے لیے تیار ہونا
جبکہ ہر کمپنی کا روزمرہ استعمال مختلف ہوگا، کام کے دن کا نفاذ محتاط منصوبہ بندی کی ضرورت ہے. کامیاب ہجرت کے لیے، اقدامات میں شامل ہونا چاہیے:
اپنے مقاصد کی وضاحت کریں۔
اگرچہ آپ ورک ڈے کی پیشکش کے فوائد کے بارے میں جانتے ہیں، آپ کو اس کے دائرہ کار کی وضاحت کرنی چاہیے۔ آپ کی تنظیم فائدہ کی توقع ہے. چاہے رپورٹنگ کو ہموار کرنا ہو یا HR کے عمل کو تیز کرنا ہو، HR، فنانس، اور اسٹریٹجک منصوبہ بندی میں اہداف طے کرکے شروعات کریں۔
اس کے مکمل ہونے کے بعد، آپ عمل درآمد کی ٹائم لائن تیار کر سکتے ہیں، بشمول یہ کہ ملازمین کو نئے ورک ڈے پلیٹ فارم کو استعمال کرنے کی تربیت دینے میں کتنا وقت لگے گا۔
عمل پر جائیں
صرف اپنے موجودہ عمل کو کاپی کرنے کی عام غلطی نہ کریں اور اسے کلاؤڈ بیسڈ ایپ کے ساتھ استعمال کرنے کی کوشش کریں۔ ایسا کرنے سے، آپ بنیادی طور پر کام کے دن کے اعلیٰ فوائد کو ختم کر رہے ہوں گے۔ کیوں؟ کیونکہ نیا نظام عمل کو آسان بناتا ہے اور دوسروں کو غیر ضروری بناتا ہے۔
اگر آپ چستی، ردعمل اور پیداوری میں اضافہ چاہتے ہیں، تو آپ اسے بہتر ٹیکنالوجی کے ساتھ فرسودہ عمل کو استعمال کرکے حاصل نہیں کر پائیں گے۔ ایک بار جب آپ پوری طرح سمجھ لیں کہ ورک ڈے آپ کے لیے کیا کام انجام دے سکتا ہے، تو اپنے عمل کی اچھی طرح جانچ کریں۔ ورک ڈے کے نفاذ کے ماہر جیسے مرسر کی مدد لینا اچھا خیال ہے۔
ٹیسٹ ڈرائیو لیں۔
یہ بھی ایک عام غلطی ہے کہ آپ اپنے صارفین کو صرف کلاؤڈ پر چڑھائیں اور پھر راستے میں مسائل حل کریں۔ یہ صرف آپ کے لوگوں کو مایوس کرنے کا کام کرے گا۔ بلکہ، ایک پائلٹ گروپ کو اکٹھا کرنے کے بارے میں سوچیں جو پلیٹ فارم کو ٹیسٹ رن دے سکے اور رائے دے سکے۔ ایک بار جب سب کچھ ختم ہو جائے، تو دیکھیں کہ ورک ڈے پر آپ کے ورک فلو کا کرایہ کس طرح ہے، پھر عمل کو بہتر بنانے کے ساتھ جاری رکھیں۔
نیا مواد بنائیں
عمل کو حتمی شکل دینے کے بعد اور سسٹم کی جانچ ہو چکی ہے، آپ تقریباً تیار ہو چکے ہیں کہ آخر کار چیزیں چل رہی ہیں۔ لیکن اتنی جلدی نہیں، کیونکہ کچھ چیزوں کو کاغذ پر رکھنا ضروری ہے۔ آپ کو نئی دستاویزات بنانا ہوں گی جن میں تربیتی مواد اور نئے دستورالعمل اور سبق شامل ہیں۔ اگر آپ کے پاس ہجرت کے وقت یہ مواد تیار اور ہاتھ میں ہو تو صارف زیادہ آسانی سے اور خرابی سے پاک ہو جائیں گے۔
ہجرت شروع ہونے دیں۔
اب صرف ڈیٹا کی منتقلی باقی ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں کام کے دن کی تعیناتی کے ماہرین کو بڈ میں ممکنہ طور پر پریشان کن فالتو چیزوں کو ختم کرنے کے لئے ہاتھ میں رکھنا اچھا ہے۔ آپ ڈیٹا چوری کے خطرے سے بھی آگاہ رہنا چاہتے ہیں، جو آپ کی تنظیم کو نقصان پہنچا سکتا ہے۔
آپ، یقیناً، اکیلے کام کے دن کے کامیاب نفاذ کو یقینی بنانے کے لیے مندرجہ بالا اقدامات کر سکتے ہیں۔ تاہم، مقبول کلاؤڈ ایپ میں مہارت رکھنے والے مشیر کی مدد لینا بہت بہتر اور کم کام ہے۔