确保成功实施工作日的步骤

工作日实施

所以,你决定把 工作日 在您的组织中就位。这是一个非常明智的举动,因为变革性的基于云的系统使一切变得更容易、更高效。

但是,您必须部署该软件,这不仅仅是一个概念。话虽如此,以下是确保成功实施 Workday 的步骤。

什么是工作日?

Workday 主要由中型和大型组织(尤其是拥有多个地点的组织)使用,是一种有助于管理福利、工资单、员工数据和人力资源的解决方案。

主要特点包括:

  • 人才管理
  • 时间跟踪
  • 招聘
  • 分析和报告
  • 员工自助服务

工作日的主要福利

  • 该系统适用于 MAC 和 PC
  • 通过每年两次的升级,Workday 不断推出新的薪资和人力资源功能和特性
  • 无需建设和维护辅助和部门影子系统
  • 提供对团队成员的最新信息(例如工作描述)的即时访问
  • 提供对收益表和休假余额等项目以及个人信息更新(W-2 预扣税、联系信息等)的轻松访问
  • 允许通过安全网络 24 小时访问信息

https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/

为工作日实施做好准备

虽然每个公司的日常使用会有所不同, 工作日实施 需要仔细规划。为了成功迁移,步骤必须包括:

定义你的目标

虽然您了解 Workday 提供的好处,但您必须定义其范围 你的组织 预计会受益。无论是简化报告还是加快人力资源流程,首先要在人力资源、财务和战略规划方面设定目标。

完成后,您可以制定实施时间表,包括培训员工使用新的 Workday 平台可能需要多长时间。

回顾流程

不要犯仅复制当前流程并尝试将其与基于云的应用程序一起使用的常见错误。这样做的话,你基本上会抹掉工作日的主要福利。为什么?因为新系统简化了流程并消除了其他流程的必要性。

如果您想要提高敏捷性、响应能力和生产力,则无法通过利用过时的流程和改进的技术来实现这一目标。一旦您完全掌握了 Workday 可以为您完成的任务,请彻底检查您的流程。寻求 Workday 实施专家(例如 Mercer)的帮助是个好主意。

试驾一下

让用户登上云然后解决问题也是一个常见的错误。这只会让你的人民感到沮丧。相反,考虑组建一个试点小组,可以对平台进行测试运行并提供反馈。一切顺利后,查看您的工作流程在 Workday 上的表现如何,然后继续进行流程优化。

创造新材料

在流程最终确定并且系统经过测试后,您几乎就可以最终开始工作了。但不能这么快,因为有些东西必须写在纸上。您必须创建新文档,包括培训材料以及新手册和教程。如果您在迁移时准备好这些材料,用户将更容易适应并且不会出现任何故障。

让迁移开始

现在剩下的就是数据迁移了。此时最好有 Workday 部署专家在场,将潜在的冗余问题消灭在萌芽状态。您还需要注意数据盗窃的威胁,这可能会损害您的组织。

当然,您可以单独采取上述步骤来确保成功实施 Workday。然而,寻求具有流行云应用程序专业知识的顾问的帮助会更好,也不会那么麻烦。