確保成功實施工作日的步驟

工作日實施

所以,你決定把 工作日 在您的組織中就位。這是一個非常明智的舉動,因為變革性的基於雲端的系統使一切變得更容易、更有效率。

但是,您必須部署該軟體,這不僅僅是一個概念。話雖如此,以下是確保成功實施 Workday 的步驟。

什麼是工作日?

Workday 主要由中型和大型組織(尤其是擁有多個地點的組織)使用,是有助於管理福利、薪資、員工資料和人力資源的解決方案。

主要特點包括:

  • 人才管理
  • 時間追蹤
  • 招募
  • 分析和報告
  • 員工自助服務

工作日的主要福利

  • 此系統適用於 MAC 和 PC
  • 透過每年兩次的升級,Workday 不斷推出新的薪資和人力資源功能和特性
  • 無需建造和維護輔助和部門影子系統
  • 提供團隊成員的最新資訊(例如工作描述)的即時訪問
  • 提供對收益表和休假餘額等項目以及個人資訊更新(W-2 預扣稅、聯絡資訊等)的輕鬆訪問
  • 允許透過安全網路 24 小時存取訊息

https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/

為工作日實施做好準備

雖然每家公司的日常使用會有所不同, 工作日實施 需要仔細規劃。為了成功遷移,步驟必須包括:

定義你的目標

雖然您了解 Workday 提供的好處,但您必須定義其範圍 你的組織 預計會受益。無論是簡化報告或加快人力資源流程,首先要在人力資源、財務和策略規劃方面設定目標。

完成後,您可以製定實施時間表,包括培訓員工使用新的 Workday 平台可能需要多長時間。

回顧流程

不要犯下僅複製當前流程並嘗試將其與基於雲端的應用程式一起使用的常見錯誤。這樣做的話,你基本上會抹掉工作日的主要福利。為什麼?因為新系統簡化了流程並消除了其他流程的必要性。

如果您想要提高敏捷性、回應能力和生產力,則無法透過利用過時的流程和改進的技術來實現這一目標。一旦您完全掌握了 Workday 可以為您完成的任務,請徹底檢查您的流程。尋求 Workday 實施專家(例如 Mercer)的協助是個好主意。

試駕一下

讓用戶登上雲端然後解決問題也是常見的錯誤。這只會讓你的人民感到沮喪。相反,考慮組建一個試點小組,可以對平台進行測試運行並提供回饋。一切順利後,請查看您的工作流程在 Workday 上的表現如何,然後繼續進行流程最佳化。

創造新材料

在流程最終確定並且系統經過測試後,您幾乎就可以最終開始工作了。但不能這麼快,因為有些東西必須寫在紙上。您必須建立新文檔,包括培訓材料以及新手冊和教學課程。如果您在遷移時準備好這些材料,用戶將更容易適應並且不會出現任何故障。

讓遷移開始

現在剩下的就是資料遷移了。此時最好有 Workday 部署專家在場,將潛在的冗餘問題消滅在萌芽狀態。您還需要注意資料竊取的威脅,這可能會損害您的組織。

當然,您可以單獨採取上述步驟來確保成功實施 Workday。然而,尋求具有流行雲端應用程式專業知識的顧問的幫助會更好,也不會那麼麻煩。