İş gününün uğurlu icrasını təmin etmək üçün addımlar

Beləliklə, siz qoymaq qərarına gəldiniz İş günü təşkilatınızda yerində. Bu, çox müdrik addımdır, çünki transformativ bulud əsaslı sistem hər şeyi asanlaşdırır və daha səmərəli edir.

Bununla belə, proqram təminatını tətbiq etməlisiniz, bu, bir anlayışdan daha çox şeydir. Bununla belə, iş gününün uğurlu icrasını təmin etmək üçün addımlar atılır.

İş günü nədir?

Əsasən orta və böyük təşkilatlar, xüsusən də bir çox yeri olan təşkilatlar tərəfindən istifadə edilən Workday, müavinətlərin, əmək haqqının, işçi məlumatlarının və HR-nin idarə edilməsində kömək edən bir həlldir.

Əsas xüsusiyyətlərə aşağıdakılar daxildir:

• İstedadın idarə edilməsi
• Vaxt izləmə
• İşə qəbul
• Analitika və hesabat
• İşçinin özünə xidmət

Ən yaxşı iş günü üstünlükləri

• Sistem MAC və PC-lərdə işləyir
• İldə iki dəfə təkmilləşdirmələr vasitəsilə Workday davamlı olaraq yeni əmək haqqı və HR imkanları və xüsusiyyətləri təqdim edir.
• Köməkçi və şöbə kölgə sistemlərinin qurulmasına və saxlanmasına ehtiyac yoxdur
• Komanda üzvləri haqqında iş təsvirləri kimi ən son məlumatlara dərhal çıxışı təmin edir
• Qazanc hesabatları və buraxılış qalıqları kimi maddələrə, həmçinin şəxsi məlumat yeniləmələrinə (W-2 tutulmaları, əlaqə məlumatları və s.) asan girişi təmin edir.
• Təhlükəsiz şəbəkə üzərindən 24 saat məlumat əldə etməyə imkan verir

İş Gününün Tətbiqinə Hazırlaşır

Hər bir şirkətin gündəlik istifadəsi fərqli olsa da, İş gününün həyata keçirilməsi diqqətli planlaşdırma tələb edir. Uğurlu miqrasiya üçün addımlar aşağıdakıları əhatə etməlidir:

Məqsədlərinizi müəyyənləşdirin

İş gününün təklif etdiyi faydalar haqqında bildiyiniz halda, bunun əhatə dairəsini müəyyən etməlisiniz təşkilatınız faydalanmasını gözləyir. İstər hesabat verməyi asanlaşdırmaq, istərsə də HR proseslərini sürətləndirmək olsun, HR, maliyyə və strateji planlaşdırmada hədəflər təyin etməklə başlayın.

Bunu etdikdən sonra siz yeni İş günü platformasından istifadə etmək üçün işçilərə təlim keçmək üçün nə qədər vaxt lazım olacağı da daxil olmaqla, icra qrafikini tərtib edə bilərsiniz.

Proseslərin üstündən keçin

Sadəcə cari prosesin surətini çıxarmaq kimi ümumi səhvə yol verməyin və onu bulud əsaslı proqramla istifadə etməyə çalışmayın. Bunu etməklə, siz əsas olaraq ən yaxşı İş günü faydalarını silmiş olarsınız. Niyə? Çünki yeni sistem prosesləri sadələşdirir və digərlərini lazımsız edir.

Artan çeviklik, həssaslıq və məhsuldarlıq istəyirsinizsə, təkmilləşdirilmiş texnologiya ilə köhnəlmiş proseslərdən istifadə etməklə buna nail olmayacaqsınız. İş gününün sizin üçün nəyə nail ola biləcəyini tam dərk etdikdən sonra proseslərinizi hərtərəfli yoxlayın. Mercer kimi iş günü icrası üzrə mütəxəssisin köməyinə müraciət etmək yaxşı fikirdir.

Test Drive edin

İstifadəçilərinizin buludda oturmasını və yol boyu problemləri həll etməsi də ümumi səhvdir. Bu, yalnız xalqınızı məyus etməyə xidmət edəcək. Əksinə, platformanı sınaqdan keçirə və rəy bildirə biləcək pilot qrupu bir araya gətirməyi düşünün. Hər şey yerinə yetirildikdən sonra, iş günündə iş axınınızın necə olduğuna baxın, sonra proseslərin optimallaşdırılmasına davam edin.

Yeni Materiallar Yaradın

Proseslər yekunlaşdıqdan və sistem sınaqdan keçirildikdən sonra, demək olar ki, nəhayət işlərin yuvarlanmasına hazırsınız. Ancaq o qədər də sürətli deyil, çünki bəzi şeyləri kağıza köçürmək lazımdır. Siz təlim materialları və yeni təlimatlar və dərsliklər daxil olmaqla yeni sənədlər yaratmalısınız. Bu materiallar hazır və köçərkən əlinizdə olarsa, istifadəçilər daha asan və xətasız uyğunlaşacaqlar.

Miqrasiya başlasın

İndi qalan yalnız məlumat köçürməsidir. Potensial problemli ixtisarları aradan qaldırmaq üçün İş günü tətbiqi üzrə mütəxəssislərin olması yaxşıdır. Siz həmçinin təşkilatınıza zərər verə biləcək məlumat oğurluğu təhlükəsini nəzərə almaq istərdiniz.

Siz, əlbəttə ki, iş gününün uğurla həyata keçirilməsini təmin etmək üçün yuxarıdakı addımları ata bilərsiniz. Bununla belə, məşhur bulud proqramında təcrübəsi olan məsləhətçinin köməyinə müraciət etmək daha yaxşı və daha az çətin olur.