Deci, te-ai decis să pui Zi de lucru în vigoare la organizația dvs. Este o mișcare foarte înțeleaptă, deoarece sistemul transformator bazat pe cloud face totul mai ușor și mai eficient.
Cu toate acestea, trebuie să implementați software-ul, ceea ce este mai mult decât o noțiune. Acestea fiind spuse, iată pașii pentru a asigura implementarea cu succes a Workday.
Ce este ziua de lucru?
Folosită în principal de organizațiile mijlocii și mari, în special de cele cu mai multe locații, Workday este o soluție care ajută la gestionarea beneficiilor, a salariilor, a datelor angajaților și a resurselor umane.
Caracteristicile cheie includ:
- Managementul talentelor
- Urmărirea timpului
- Recrutare
- Analiză și raportare
- Self service angajat
Beneficii de top pentru ziua de lucru
- Sistemul funcționează pe MAC și PC-uri
- Prin actualizări de două ori pe an, Workday introduce continuu noi capabilități și funcții de salarizare și resurse umane
- Nu este nevoie să construiți și să întrețineți sisteme de umbră auxiliare și departamentale
- Oferă acces imediat la informații actualizate – cum ar fi fișele postului – despre membrii echipei
- Oferă acces ușor la elemente precum extrasele de venituri și soldurile de concediu, precum și la actualizările informațiilor personale (rețineri W-2, informații de contact etc.)
- Permite acces 24 de ore la informații printr-o rețea securizată
https://techkow.com/a-guide-to-the-workforce-housing-and-its-significance/
Pregătirea pentru implementarea Workday
În timp ce utilizarea zilnică a fiecărei companii va varia, Implementarea zilei de lucru necesită o planificare atentă. Pentru o migrare reușită, pașii trebuie să includă:
Definiți-vă obiectivele
Deși știți despre beneficiile oferite de Workday, trebuie să definiți domeniul de aplicare al modului organizația dumneavoastră se asteapta sa beneficieze. Fie că este vorba de a eficientiza raportarea sau de a accelera procesele de HR, începeți prin a stabili obiective în HR, finanțe și planificare strategică.
După ce ați terminat, puteți stabili o cronologie de implementare, inclusiv cât timp va dura probabil instruirea angajaților pentru a utiliza noua platformă Workday.
Treceți peste procese
Nu faceți greșeala obișnuită de a copia procesul curent și de a încerca să îl utilizați cu o aplicație bazată pe cloud. Procedând astfel, în esență ați șterge beneficiile de top pentru Ziua de lucru. De ce? Pentru că noul sistem simplifică procesele și le face inutile pe altele.
Dacă doriți o agilitate, capacitate de răspuns și productivitate sporite, nu veți obține acest lucru utilizând procese învechite cu tehnologie îmbunătățită. Odată ce înțelegeți pe deplin ceea ce Workday poate realiza pentru dvs., examinați-vă cu atenție procesele. Este o idee bună să solicitați ajutorul unui specialist în implementare Workday, cum ar fi Mercer.
Faceți un Test Drive
Este, de asemenea, o greșeală comună să-i faci pe utilizatori să se îmbarce în cloud, apoi să rezolve problemele pe parcurs. Acest lucru va servi doar pentru a vă frustra oamenii. Mai degrabă, gândiți-vă să reuniți un grup pilot care poate oferi platformei un test și poate oferi feedback. Odată ce totul este finalizat, vedeți cum se descurcă fluxul dvs. de lucru în Workday, apoi continuați cu optimizarea proceselor.
Creați materiale noi
După ce procesele sunt finalizate și sistemul a fost testat, sunteți aproape gata să începeți în sfârșit lucrurile. Dar nu atât de repede, pentru că unele lucruri trebuie puse pe hârtie. Trebuie să creați noi documente, inclusiv materiale de instruire și noi manuale și tutoriale. Utilizatorii se vor adapta mai ușor și fără probleme dacă aveți aceste materiale pregătite și la îndemână atunci când migrați.
Să înceapă migrația
Tot ce a mai rămas acum este migrarea datelor. Aici este bine să aveți experți în implementare Workday la îndemână pentru a elimina redundanțele potențial problematice din start. De asemenea, doriți să fiți atenți la amenințarea furtului de date, care poate dăuna organizației dvs.
Puteți, desigur, să faceți pașii de mai sus pentru a asigura o implementare de succes a Workday. Cu toate acestea, este mult mai bine și mai puțin încărcat să solicitați ajutorul unui consultant cu experiență în populara aplicație cloud.