Koraki za zagotovitev uspešne implementacije delovnega dne

Torej ste se odločili postaviti Delovni dan v vaši organizaciji. To je zelo modra poteza, saj transformativni sistem v oblaku naredi vse lažje in učinkovitejše.

Vendar pa morate namestiti programsko opremo, ki je več kot le ideja. Glede na to so tukaj koraki za zagotovitev uspešne implementacije Workday.

Kaj je delovni dan?

Workday je rešitev, ki jo uporabljajo predvsem srednje in velike organizacije, zlasti tiste z več lokacijami, in pomaga pri upravljanju zaslužkov, plačilnih list, podatkov o zaposlenih in HR.

Glavne lastnosti vključujejo:

• Upravljanje talentov
• Sledenje času
• Zaposlovanje
• Analitika in poročanje
• Samopostrežba zaposlenih

Najboljše ugodnosti delovnega dne

• Sistem deluje na računalnikih MAC in PC
• Z nadgradnjami dvakrat letno Workday nenehno uvaja nove zmogljivosti in funkcije za obračun plač in kadrovske službe.
• Ni potrebe po izgradnji in vzdrževanju pomožnih in oddelčnih senčnih sistemov
• Omogoča takojšen dostop do posodobljenih informacij – kot so opisi delovnih mest – o članih ekipe
• Omogoča preprost dostop do elementov, kot so izkazi zaslužka in stanja dopusta, ter do posodobitev osebnih podatkov (odtegljaji W-2, kontaktni podatki itd.)
• Omogoča 24-urni dostop do informacij preko varnega omrežja

Priprava na izvedbo delovnega dne

Medtem ko se vsakdanja uporaba podjetja razlikuje, Izvedba delavnika zahteva skrbno načrtovanje. Za uspešno selitev morajo koraki vključevati:

Določite svoje cilje

Čeprav poznate prednosti, ki jih ponuja Workday, morate določiti obseg, kako vaša organizacija pričakuje koristi. Ne glede na to, ali gre za poenostavitev poročanja ali pospešitev kadrovskih procesov, začnite z določitvijo ciljev na področju kadrov, financ in strateškega načrtovanja.

Ko je to opravljeno, si lahko začrtate časovnico implementacije, vključno s tem, kako dolgo bo verjetno trajalo usposabljanje zaposlenih za uporabo nove platforme Workday.

Preglejte procese

Ne naredite običajne napake, da preprosto kopirate trenutni postopek in ga poskušate uporabiti z aplikacijo v oblaku. S tem bi v bistvu izbrisali glavne ugodnosti delovnega dne. Zakaj? Ker novi sistem poenostavlja procese in druge dela nepotrebne.

Če želite večjo agilnost, odzivnost in produktivnost, tega ne boste dosegli z uporabo zastarelih procesov z izboljšano tehnologijo. Ko v celoti razumete, kaj lahko Workday doseže za vas, temeljito preglejte svoje procese. Dobro je, da si za pomoč pridobite strokovnjaka za implementacijo Workdaya, kot je Mercer.

Odpravite se na testno vožnjo

Pogosta napaka je tudi, da se vaši uporabniki preprosto vkrcajo v oblak in nato sproti rešujejo težave. To bo samo frustriralo vaše ljudi. Raje razmislite o sestavljanju pilotne skupine, ki lahko platformo preizkusi in zagotovi povratne informacije. Ko je vse končano, si oglejte, kako poteka vaš potek dela na delovni dan, nato pa nadaljujte z optimizacijo procesov.

Ustvarite nove materiale

Ko so procesi dokončani in je sistem preizkušen, ste skoraj pripravljeni, da se stvari končno zaženejo. A ne tako hitro, saj je treba nekatere stvari preliti na papir. Ustvariti morate nove dokumente, vključno z gradivi za usposabljanje ter novimi priročniki in vajami. Uporabniki se bodo prilagajali lažje in brez napak, če boste ob selitvi imeli te materiale pripravljene in pri roki.

Naj se selitev začne

Vse, kar je zdaj ostalo, je selitev podatkov. Tukaj je dobro imeti pri roki strokovnjake za uvajanje programa Workday, da v kali zatrejo potencialno problematične odpuščanje. Prav tako morate biti pozorni na grožnjo kraje podatkov, ki lahko škodi vaši organizaciji.

Seveda lahko storite zgornje korake, da zagotovite uspešno implementacijo Workday. Vendar je veliko bolje in manj obremenjujoče, če se za pomoč obrnete na svetovalca s strokovnim znanjem o priljubljeni aplikaciji v oblaku.