Başarılı İş Günü Uygulamasını Sağlayacak Adımlar

Yani, koymaya karar verdin İş günü Kuruluşunuzda mevcut. Dönüştürücü bulut tabanlı sistem her şeyi daha kolay ve daha verimli hale getirdiği için bu çok akıllıca bir hareket.

Ancak, bir kavramdan daha fazlası olan yazılımı dağıtmanız gerekir. Bununla birlikte, Workday'in başarılı bir şekilde uygulanmasını sağlayacak adımları burada bulabilirsiniz.

İş Günü Nedir?

Özellikle birden fazla konuma sahip olan orta ve büyük ölçekli kuruluşlar tarafından kullanılan Workday, sosyal hakların, bordronun, çalışan verilerinin ve İK'nın yönetimine yardımcı olan bir çözümdür.

Temel özellikler şunları içerir:

• Yetenek yönetimi
• Zaman takibi
• İşe alma
• Analitik ve raporlama
• Çalışan self servis

En İyi İş Günü Avantajları

• Sistem MAC ve PC'lerde çalışır
• Workday, yılda iki kez yapılan yükseltmelerle sürekli olarak yeni maaş bordrosu ve İK yetenekleri ve özelliklerini sunar
• Yardımcı ve departman gölge sistemleri kurmaya ve bakımını yapmaya gerek yok
• Ekip üyeleri hakkında iş tanımları gibi güncel bilgilere anında erişim sağlar
• Kazanç ekstreleri ve izin bakiyeleri gibi öğelerin yanı sıra kişisel bilgi güncellemelerine (W-2 stopajları, iletişim bilgileri vb.) kolay erişim sağlar.
• Güvenli bir ağ üzerinden bilgilere 24 saat erişim sağlar

İş Günü Uygulamasına Hazırlanma

Her şirketin günlük kullanımı farklılık gösterse de, İş günü uygulaması dikkatli planlama gerektirir. Başarılı bir geçiş için adımlar şunları içermelidir:

Hedeflerinizi Tanımlayın

Workday'in sunduğu avantajları bilmenizle birlikte, Workday'in kapsamını da tanımlamanız gerekir. Kurumunuz faydalanmayı bekliyor. İster raporlamayı kolaylaştırmak ister İK süreçlerini hızlandırmak olsun, İK, finans ve stratejik planlamada hedefler belirleyerek başlayın.

Bu işlem tamamlandıktan sonra, çalışanları yeni Workday platformunu kullanma konusunda eğitmenin ne kadar süreceği de dahil olmak üzere bir uygulama zaman çizelgesi çizebilirsiniz.

Süreçlerin Üzerinden Geçin

Mevcut işleminizi kopyalayıp bulut tabanlı bir uygulamayla kullanmaya çalışmak gibi yaygın bir hata yapmayın. Bunu yaparak esasen en iyi Workday avantajlarını silmiş olursunuz. Neden? Çünkü yeni sistem süreçleri basitleştiriyor ve diğerlerini gereksiz kılıyor.

Daha fazla çeviklik, yanıt verme yeteneği ve üretkenlik istiyorsanız, bunu eski süreçleri gelişmiş teknolojiyle kullanarak başaramazsınız. Workday'in sizin için neler başarabileceğini tam olarak anladıktan sonra süreçlerinizi iyice inceleyin. Mercer gibi bir Workday uygulama uzmanının yardımına başvurmak iyi bir fikirdir.

Test Sürüşü Yapın

Kullanıcılarınızın buluta binmesini ve ardından sorunları çözmesini sağlamak da yaygın bir hatadır. Bu sadece insanlarınızı hayal kırıklığına uğratmaya hizmet edecektir. Bunun yerine, platformda bir test çalıştırması gerçekleştirebilecek ve geri bildirim sağlayabilecek bir pilot grup oluşturmayı düşünün. Her şey yolunda gittiğinde Workday'de iş akışınızın nasıl ilerlediğini görün, ardından süreç optimizasyonuna devam edin.

Yeni Malzemeler Yaratın

Süreçler tamamlandıktan ve sistem test edildikten sonra, artık işleri nihayet yoluna koymaya neredeyse hazırsınız. Ama o kadar hızlı değil çünkü bazı şeylerin kağıda dökülmesi gerekiyor. Eğitim materyalleri, yeni kılavuzlar ve eğitimler dahil yeni belgeler oluşturmalısınız. Geçiş sırasında bu malzemeleri hazır ve elinizin altında bulundurursanız, kullanıcılar daha kolay ve hatasız bir şekilde uyum sağlayacaktır.

Göç Başlasın

Artık geriye kalan tek şey veri aktarımıdır. İşte bu noktada Workday dağıtım uzmanlarının potansiyel sorunlu fazlalıkları daha başlangıçta ortadan kaldırmak için hazır bulunması iyi bir noktadır. Ayrıca kuruluşunuza zarar verebilecek veri hırsızlığı tehdidine karşı da dikkatli olmak istersiniz.

Başarılı bir Workday uygulamasını tek başınıza sağlamak için elbette yukarıdaki adımları atabilirsiniz. Ancak popüler bulut uygulamasında uzmanlığa sahip bir danışmanın yardımına başvurmak çok daha iyi ve daha az endişe vericidir.